2025. 5. 18. 02:57ㆍ카테고리 없음
온라인 쇼핑몰을 처음 창업할 때 어떤 서류를 준비해야 할지 막막할 수 있어요. 특히 스마트스토어, 쿠팡, 자사몰 등 어디에 입점하느냐에 따라 요구 서류가 조금씩 달라지기도 해요.
이 가이드는 온라인몰 창업자가 꼭 챙겨야 할 필수 서류 6가지를 간단하고 명확하게 정리해드릴게요. 내가 생각했을 때 이 부분이 정리돼 있으면 창업 절차 절반은 끝난 거예요!
사업자등록증 🧾
사업자등록증은 쇼핑몰 창업의 첫 번째이자 가장 중요한 서류예요. 사업을 ‘합법적으로’ 운영하겠다는 신고이자, 세금 신고의 기준이 되는 문서랍니다.
개인사업자의 경우 홈택스 또는 세무서를 방문해 신청할 수 있고, 전자상거래 소매업(525101) 업종코드를 선택하면 돼요. 오프라인 매장이 없어도 자택 주소로 무점포 창업이 가능해요.
신청 후 1~2일 안에 사업자등록번호가 발급되고, 홈택스에서 PDF 형식의 등록증을 내려받을 수 있어요. 이 서류는 PG사 계약, 스마트스토어 개설, 통신판매업 신고에 모두 사용돼요.
스마트스토어나 쿠팡 입점 시, 이 사업자등록증이 제출되지 않으면 심사 자체가 불가능하니 꼭 가장 먼저 준비해야 해요!
📄 사업자등록 체크리스트
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 발급처 | 홈택스 또는 세무서 |
| 업종코드 | 전자상거래 소매업(525101) |
| 주소 | 무점포 가능 (자택 등) |
| 형태 | PDF 저장 가능 |
통신판매업 신고증 📠
온라인 쇼핑몰을 운영하려면 전자상거래법에 따라 통신판매업 신고를 반드시 해야 해요. 이건 사업자등록증과 함께 ‘이커머스 창업’의 양대 필수 서류라고 볼 수 있어요.
신고는 정부24에서 온라인으로 간편하게 할 수 있고, 관할 시·군·구청에 자동 접수돼요. 수수료는 보통 1,000~3,000원 정도이고, 카드나 계좌이체로 납부 가능해요.
신고 시 필요한 서류는 사업자등록증, 신분증 사본, 도메인 정보(자사몰일 경우)예요. 입점몰(스마트스토어, 쿠팡 등)은 도메인 없이도 가능해요.
처리 기간은 보통 1~3일이며, 승인되면 통신판매업 신고증 PDF로 내려받을 수 있어요. 쇼핑몰 하단에 신고번호 표기도 필수랍니다!
🧾 통신판매업 신고 요약표
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 신청 방법 | 정부24 온라인 신청 |
| 필요서류 | 사업자등록증, 신분증, 도메인정보 |
| 수수료 | 1,000~3,000원 |
| 처리기간 | 평균 1~3일 |
정산계좌 통장사본 💳
상품이 판매되면 결제대금은 어디로 들어올까요? 바로 판매자 명의의 정산계좌로 입금돼요. 그래서 이 계좌를 인증하기 위한 통장사본이 꼭 필요하죠!
스마트스토어, 쿠팡, 자사몰 모두 정산을 위해 통장사본 제출을 요구하고 있어요. 반드시 사업자 명의로 개설된 계좌여야 하며, 예금주와 사업자명이 일치해야 등록이 가능해요.
통장사본은 은행에서 출력하거나, 모바일 뱅킹에서 PDF로 저장할 수도 있어요. 네이버는 PDF 업로드를 선호하고, 일부 PG사는 이미지 형식도 받아줘요.
계좌 등록 후에는 실명 인증 및 소유자 확인을 위한 절차가 진행되며, 보통 하루 이내에 정산 계좌가 활성화돼요. 이후부터 판매금이 들어오기 시작하는 구조예요!
🏦 통장사본 제출 요약표
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 예금주 | 사업자와 동일 명의 |
| 형식 | PDF 또는 이미지 (은행앱 가능) |
| 용도 | 판매대금 정산용 계좌 인증 |
| 처리 시간 | 1일 이내 |
신분증 사본 🪪
신분증 사본은 대부분의 쇼핑몰 플랫폼 또는 PG사에서 본인 확인용으로 요구하는 서류예요. 주로 사업자 등록 명의자(대표자)의 주민등록증, 운전면허증을 제출해요.
PDF 또는 이미지 형식으로 제출할 수 있고, 개인정보 유출 방지를 위해 주민등록번호 뒷자리는 가리고 업로드하는 게 안전해요. ‘사업자 확인용’이라고 워터마크를 넣는 것도 좋아요.
PG사에서는 이 신분증을 통해 사업자 실명 여부를 확인하고, 위·변조를 막기 위해 파일 원본을 요구하기도 해요. 특히 정산계좌 명의와 다를 경우 필수로 제출되기도 해요.
이 서류는 스마트스토어, 쿠팡 등 마켓 입점보다 PG사 계약 시 자주 요구되니, 미리 준비해두면 여러모로 편리하답니다.
📎 신분증 사본 제출 요약
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제출 대상 | 사업자 대표자 본인 |
| 허용 서류 | 주민등록증, 운전면허증 등 |
| 보안 팁 | 뒷자리 가림, 워터마크 삽입 |
| 제출처 | PG사, 자사몰 운영사 등 |
도메인 등록확인서 🌐
자사몰을 직접 운영할 계획이라면, 쇼핑몰 주소(URL)를 구매하고, 해당 도메인의 등록 사실을 증명하는 서류가 필요해요. 이게 바로 도메인 등록확인서예요.
이 서류는 통신판매업 신고 시 필수로 제출되며, 관할 구청이 실제 쇼핑몰 운영 여부를 확인하는 근거로 활용돼요. 예: www.mystore.co.kr 과 같이 본인 명의로 등록된 도메인이 필요해요.
도메인은 가비아, 카페24, 호스팅케이알 등에서 구입할 수 있으며, 관리 페이지에서 등록확인서를 PDF로 발급받을 수 있어요. 꼭 대표자 또는 사업자 명의로 구매해야 해요.
스마트스토어나 쿠팡처럼 자체 도메인이 없는 플랫폼에서는 이 서류가 필요하지 않지만, 자사몰을 운영할 경우 100% 필수랍니다!
🌍 도메인 등록확인서 요약
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 발급처 | 도메인 등록 업체 (가비아 등) |
| 제출 목적 | 통신판매업 신고용 |
| 유의사항 | 반드시 사업자 명의로 구매 |
| 스마트스토어 필요 여부 | 필요 없음 |
PG사 계약서류 📑
PG사(Payment Gateway)는 쇼핑몰에서 카드결제, 계좌이체, 간편결제 등을 가능하게 해주는 결제 대행 업체예요. 자사몰을 운영하려면 PG사와 계약이 필수예요.
대표적인 PG사로는 KG이니시스, 나이스페이, KCP, 토스페이먼츠 등이 있어요. 계약 시 반드시 아래 서류들을 준비해야 해요. 간혹 서류가 누락되면 계약 자체가 지연되기도 해요.
필수 제출서류는 사업자등록증, 통신판매업 신고증, 신분증 사본, 정산계좌 통장사본, 도메인 등록확인서, 쇼핑몰 URL이에요. 일부 PG사는 보안서약서나 개인정보처리방침 URL도 요구해요.
심사 기간은 평균 3~5일이며, 승인 완료 후 결제 모듈을 자사몰에 연동할 수 있어요. 이때 계약된 수수료율(평균 3~3.5%)을 꼭 확인하고 시작하는 게 중요해요!
💼 PG사 계약 필수 제출서류
| 서류 | 설명 |
|---|---|
| 사업자등록증 | 사업자 실체 증명 |
| 통신판매업 신고증 | 전자상거래 신고 확인용 |
| 정산계좌 통장사본 | 입금계좌 인증 |
| 도메인 등록확인서 | 자사몰 주소 인증 |
| 신분증 사본 | 대표자 확인용 |
FAQ
Q1. 쇼핑몰 창업 시 반드시 필요한 서류는 뭔가요?
A1. 기본적으로 사업자등록증, 통신판매업 신고증, 정산계좌 통장사본은 필수예요. 자사몰이라면 도메인 확인서, PG사 서류까지 필요해요.
Q2. 무점포(자택) 주소로도 사업자 등록이 가능한가요?
A2. 네, 가능합니다. 실제 오프라인 매장이 없어도 자택 주소로 전자상거래 소매업 업종으로 등록할 수 있어요.
Q3. 통신판매업 신고는 언제 해야 하나요?
A3. 사업자등록 후 바로 진행하는 것이 좋아요. 마켓 입점이나 결제 시스템 계약 시 반드시 요구돼요.
Q4. 자사몰 운영 시 도메인 등록확인서는 꼭 필요하나요?
A4. 네, 통신판매업 신고를 위해 자사몰 도메인 소유 확인이 필요하고, 사업자 명의여야만 승인돼요.
Q5. 신분증 사본은 어디에 제출하나요?
A5. 주로 PG사나 정산계좌 인증 시 사용돼요. 주민등록번호 뒷자리는 가리고 업로드하는 게 안전해요.
Q6. PG사 계약 없이도 쇼핑몰 운영이 가능한가요?
A6. 네이버 스마트스토어나 쿠팡 등 오픈마켓은 자체 결제시스템을 제공하므로 따로 PG사 계약이 필요 없어요. 자사몰은 반드시 계약해야 해요.
Q7. 서류는 전부 PDF로 제출해야 하나요?
A7. 플랫폼마다 달라요. 스마트스토어와 정부24는 PDF를 선호하지만, PG사는 JPG, PNG도 가능해요.
Q8. 이 모든 서류는 한 번만 준비하면 되나요?
A8. 네, 보통 최초 개설이나 계약 시 1회 제출하면 돼요. 단, 명의 변경이나 계좌 변경 시엔 다시 제출해야 해요.